home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / dbase / ags210.zip / AGSCHEAT.TXT < prev    next >
Text File  |  1988-05-08  |  7KB  |  185 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.              The following is designed to be a "Cheat Sheet" when using the
  8.                                 AGS V2.10 and V2.10F
  9.  
  10.                (Throughout this  document the word "APP" refers to the name
  11.           you have given your application)
  12.  
  13.                   For applications generated by AGS V2.0 and later.
  14.           I:   Installing AGS.
  15.                Once you've De-ARChived AGS.ARC, Enter:
  16.                INSTALL <Path> <Enter>   (Where <Path> is the path where
  17.                Dbase resides.
  18.  
  19.           II:  Creating an Application (once AGS is  installed).   From the
  20.           Dbase subdirectory, enter:
  21.                DBASE AGSCR <Enter>
  22.           The system  will ask  for the  name of  the database  you wish to
  23.           create.  Enter it  and verify.   Then  the system  will build the
  24.           necessary files  and subdirectories.  Afterwards, the system will
  25.           begin the Create program.  The menu for that is:
  26.  
  27.           1>   Edit the Main.Dbf database file
  28.           2>   Create or Modify your Database
  29.           3>   Build the Shell Create.DBF
  30.           4>   Edit the Create.DBF
  31.           5>   Build the Support Files
  32.           6>   Erase Create Files from Subdirectory
  33.  
  34.           Perform each of those tasks in order.  Tips for each step:
  35.  
  36.           1:   Don't change the database name.
  37.           2:   Remember, no MEMO type fields.
  38.           3:
  39.           4:   There must be at least 1 Sort, but no more than 4.
  40.           5:   You may want to rebuild Eapp.prg and Prapp.prg
  41.           6:   Don't do it until you're done.
  42.  
  43.           III: Once the application is created:
  44.  
  45.           1>   Starting an Application:
  46.                     From your Dbase subdirectory, enter:
  47.  
  48.                               DBASE APP <Enter>
  49.           2>   Main Menu:
  50.                The following Choices are given:
  51.  
  52.           App Database System
  53.           Choose from the following:
  54.  
  55.  
  56.           1>     Inquiry/Entry      Enter and Maintain data
  57.           2>     Reports            Dummy menu for future reports
  58.           3>     File Transfer      Dummy menu for communication
  59.  
  60.  
  61.           Copyright 1988 - RL Coppedge, CDP  All Rights Reserved
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.           4>     WP Conversion      Convert data to WP format
  69.           5>     Search             Free-form inquiry
  70.           6>     Housekeeping       Housekeeping (backup, index, etc)
  71.           7>     Help               Help on database structure
  72.           8>     S.C. Maint         Maintains library of Selection Criteria
  73.           9>     Verification Edit  Maintains Verification Data
  74.           0>     Registration Info  How do you register?
  75.  
  76.           Inquiry Entry is performed in the following steps:
  77.  
  78.           a>   Choosing a Sort Order.  (See the Browse Note)
  79.           b>   Enter the Key Field.
  80.           c>   Edit the Record.
  81.           d>   Update/Release Record.
  82.  
  83.           WP Conversion is performed in the following steps:
  84.  
  85.           a>   Choose format of output.
  86.           b>   Choose output file name.
  87.           c>   Choose Selection Criteria.
  88.           d>   Choose Sort Order.
  89.  
  90.           WP Conversion output files have the following extensions:
  91.           Format:                       Extension:
  92.  
  93.           Word Perfect                  .WP
  94.           Word Star 2000                .WS
  95.           WPS PC+                       .WPS
  96.           Display Write IV              .DSP
  97.           Dbase (setup a new database)  .DBF
  98.  
  99.  
  100.  
  101.           Search is performed in the following steps:
  102.  
  103.           1>   Enter the Field name you wish to see.
  104.           2>   Enter the Selection Criteria.
  105.           3>   Do you want only totals?
  106.           4>   Do you want this to be printed out?
  107.           5>   Choose a Sort Order
  108.           6>   Do you want new page on each group
  109.                (#6 only if print is chosen and the Sort Order is
  110.                a sortable one)
  111.  
  112.           Housekeeping gives you the following options:
  113.  
  114.           1>     Data Backup.           Backs up to Drive 'A'
  115.           2>     Reindex Data           Do when problems arise
  116.           3>     Data Verification      For verifiable fields
  117.           4>     Control                Controls certain Dbase values
  118.           5>     Delete Blank Records   For Create->Blank_fld = "Y"
  119.           6>     Pack Database          Permanently removes Del Records
  120.  
  121.  
  122.           Copyright 1988 - RL Coppedge, CDP  All Rights Reserved
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                Help gives list of fields, asks  for #,  returns information
  132.           on that particular field.
  133.  
  134.  
  135.           Sort Criteria (S.C.) Maint gives you the following options:
  136.  
  137.           1> Display all S.C.
  138.           2> Modify a Specific S.C.
  139.           3> Add a New Sort Criteria
  140.           4> Test + Produce a S.C. Report (hardcopy)
  141.  
  142.  
  143.  
  144.                Selection  Criteria  is  nothing  more  than  a  conditional
  145.           definition in Dbase III+ terms.  However, AGS  allows them  to be
  146.           saved  in   a  library  and  called  up.    This  allows  a  more
  147.           knowledgeable user to design the Selection Criteria to be used by
  148.           someone with  less experience.   Also  available is the Selection
  149.           Criteria guide, which will guide someone through the maze.
  150.  
  151.  
  152.           Verification Edit
  153.           Lists all variables marked for  verification.    Allows  entry of
  154.           high and  low value  (for numeric),  oldest and  most recent date
  155.           (for dates) and add character values (for character fields)
  156.  
  157.           Browse:
  158.           There is a limitation on the Browse function.  Basically it works
  159.           as long  as the  first field  which is  a Sort  Option is a field
  160.           which is unique.   Otherwise, Browse  will not  necessarily work.
  161.           Registered versions  will have  a easy (six-line) programming fix
  162.           which they can use to correct.
  163.  
  164.           Registration Info
  165.  
  166.           Like the man says, How do you register?
  167.  
  168.  
  169.  
  170.           Send comments, suggestions, bugs and *money* to:
  171.  
  172.                RL Coppedge, CDP                   CIS #:    72117,165
  173.                446 Richmond Pk E 402A             Genie:    R.COPPEDGE1
  174.                Richmond Hts, Ohio       Cleve Free-Net:     AE069
  175.                44143
  176.  
  177.           AGS Copyright 1988--> RL Coppedge, CDP.  All rights reserved.
  178.           Later!!!                 Bob
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.           Copyright 1988 - RL Coppedge, CDP  All Rights Reserved
  184.  
  185.